När du läser diskussionsgruppsmeddelanden offline är du inte ansluten till Internet, vilket minskar anslutningskostnaderna. För att kunna arbeta offline måste du prenumerera på diskussionsgruppen, markera den för att se huvuden eller hela meddelanden och sedan överföra dem till datorn (synkronisera). När det är gjort kan du logga ut från Internet och läsa meddelandena.
Du kan välja att endast läsa meddelandehuvudena som visar ämne, författare och storlek på meddelandet. Du kan också välja hela meddelanden, inklusive bifogade filer. Det går dock fortare att läsa endast huvudena i en diskussionsgrupp. När du sedan är offline kan du markera de huvuden som verkar intressanta och sedan hämta meddelandena när du ansluter dig igen.